Elektronik başvuru süreci
2025 itibarıyla tüm ihtiyari arabuluculuk başvuruları e-Devlet üzerinden yapılmak zorunda. Sistem, başvuruyu otomatik olarak Arabuluculuk Daire Başkanlığı'na ileterek arabulucu atamasını hızlandırıyor. Başvuru sırasında taraf bilgileri, uyuşmazlık konusu ve talep edilen miktar net şekilde belirtilmelidir.
Katılım zorunluluğu ve yaptırımlar
İlk toplantıya mazeretsiz katılmayan taraf, yargılama sırasında en az iki duruşma giderinden sorumlu tutulacak. Bu yüzden şirketler, yetkililerini ve karar alıcılarını toplantıya hazır bulundurmalı.
Arabuluculuk sürecinde hazırlık
- Uyuşmazlıkla ilgili belge ve sözleşmeleri toplantıdan önce arabulucuya iletin.
- Alternatif çözüm önerilerini yazılı hazırlayın.
- Yetki sınırlarınızı belirleyin; mutabakat sağlanabileceği noktaları not alın.
Toplantı yönetimi için ipuçları
Yeni düzenleme, toplantı tutanaklarının elektronik imzayla gönderilmesine izin veriyor. Bu sayede, toplantının ardından mutabık kalınan hususlar hızlıca kayıt altına alınabilir. Arabuluculuk anlaşmasının icra edilebilirlik şerhi alması için Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru yapılmalıdır.
Kontrol listesi
Toplantıdan önce katılımcı listesini, vekâletnameleri ve yetki belgelerini gözden geçirin.
Arabuluculuk, dava masraflarını ve süresini ciddi oranda düşürür. Profesyonel hazırlık ve toplantı yönetimi, anlaşma ihtimalini artırır.